Bases XXXVII CONCURS DE GRUPS DE TEATRE AMATEUR
PREMI VILA D’ARENYS DE MAR 2009
Organitzat pel Grup Artístic Carles Xena de Joventut Seràfica i la Regidoria de Cultura de l’Ajuntament d’Arenys de Mar, es convoca aquest concurs regit per les següents bases:
1.- Podran presentar la sol·licitud de participació en el concurs tots aquells grups de teatre, els membres del qual, inclòs el director, siguin totalment amateurs i que ho facin en les condicions i terminis previstos en aquestes bases.
2.- El concurs acollirà un màxim de vuit grups de teatre preseleccionats o la quantitat que finalment decideixi l’organització i quatre de reserva. Cadascun representarà una obra de les que ha proposat el dia que determinarà l’entitat organitzadora basant-se en les preferències expressades en el full d’inscripció. En el cas de que algun grup no pugui venir el dia que se li ha assignat es cedirà aquella data a un grup de reserva.
3.- Si no fos possible acordar la programació del calendari via telefònica, el dia 15 de Novembre de 2008 a les 6 de la tarda al Casal de Joventut Seràfica hi haurà el sorteig de dates de representacions de les obres escollides, amb la presència dels grups seleccionats. Un cop fet el sorteig es comunicarà el resultat als grups participants que no hagin pogut presentar-se al sorteig.
4.- Per inscriure-s’hi caldrà omplir el full d’inscripció i adjuntar-hi la documentació següent:
-Sinopsi argumental de l’obra proposada.
-Repartiment.
-Fotografies, i si és possible un vídeo o DVD d’una representació de l’obra.
-Tota la documentació addicional que es consideri oportuna.
-Qualsevol modificació de l’obra, respecte al vídeo o DVD presentat, tindrà l’obligació de comunicar-ho amb antelació.
En el cas de poder assistir a una representació de la obra, comunicar dia, hora i lloc per tal que un membre del gacx, pugui venir. Tota la documentació rebuda no serà retornada i quedarà dipositada a l’arxiu del GACX
5.- El termini d’inscripció es tancarà el dia 27 de Setembre de 2008
6.- En la inscripció podran presentar-se una o més obres en llengua catalana o castellana. Caldrà adjuntar l’autorització pertinent de llurs autors o dels propietaris dels seus drets de representació. En el cas de no fer-se així la responsabilitat serà del grup participant. La durada de l’obra haurà de ser d’uns noranta minuts i preferiblement, si la obra ho permet, es farà una mitja part de 15 minuts.
7.- Les dates a seleccionar seran les següents:
25 de Gener de 2009
01 / 08 / 15 / 22 de Febrer de 2009
01 / 08 / 15 / 22 / 29 de Març de 2009
Les representacions es faran a ¼ de 7 de la tarda a la sala d’espectacles del Casal de Joventut Seràfica d’Arenys de Mar (Els Seràfics), carrer Josep Baralt s/n (lloc de descàrrega: C/ de la Torre s/n. Lloc de càrrega i descàrrega de 8 metres de llargada)
8.- El muntatge escènic (so i il·luminació), atretzzo, etc. Correrà en la seva totalitat a càrrec del grup participant. El GACX permetrà la utilització del seu equip de llums i so, el cortinatge negre i el ciclograma (adjuntem un full amb el material disponible). Per cortinatges d’altres colors, caldrà que el grup se’ls porti. La sala es posarà a disposició del grup a partir de les 10 matí del mateix diumenge. Si, per la dificultat del muntatge, algun grup desitja venir el dia abans de la representació, ho podrà fer, sempre i quant les activitats del teatre ho permetin.
9.- l’Organització pagarà, a cada grup seleccionat que participi la quantitat de 500 € (Iva Inclòs o amb la retenció corresponent que marqui l’agència tributària). Aquesta quantitat serà ingressada al numero de compte del grup participant. Per tal de cobrar la subvenció de participació, els grups seleccionats hauran de preparar una factura a nom de l’ajuntament, i la fotocopia d’absents iva (en cas d’estar absents), amb les dades que se’ls hi subministrarà.
10.- Es pagarà un màxim de 90 € en concepte de drets de representació. En el cas que la S.G.A.E fixi una quantitat superior, la diferència anirà a càrrec del grup participant descomptant-se de la subvenció.
11.- El grup participant haurà de dipositar un txec de 100€ en concepte de fiança que es retornarà acabada la representació. En el cas de no poder actuar per qualsevol motiu, es perdrà la participació al concurs, i si no es possible trobar un grup de reserva disponible, es perdrà la fiança.
12.- El Veredicte del jurat i lliurament de premis es farà en un sopar d’amistat, que es celebrarà a Arenys de mar, el dia 18 d’Abril del 2009.
13.- El veredicte del jurat serà inapel·lable.
14.- Els premis seran els següents:
Grup 1,2,3 Classificat
1-Classificat -600€
2-Classificat -300€
3-Classificat -150€
Director 1,2 Classificat
Actor Principal 1,2 Classificat
Actriu Principal 1,2 Classificat
Actor Rep. 1,2 Classificat
Actriu Rep. 1,2 Classificat
Els premis amb retribució econòmica estaran subjectes al tipus de retenció que fixi l’agència tributària.
15.- Qualsevol qüestió no prevista en aquestes bases serà resolta per l’organització, que es reserva el dret de modificar-les sense que això representi cap compromís amb els grups participants, als quals se’ls informarà dels canvis.
16.- Votació popular:
El públic assistent a les representacions, atorgarà amb la seva puntuació, el premi de votació popular “Francesc Aymerich”
17.- La càrrega i descàrrega de material es farà pel pati de butaques.(Enguany disposem de 203 noves butaques i nova il·luminació a la sala.) Es farà responsable al grup participant de qualsevol desperfecte ocasionat durant aquesta activitat.
18.- l’Organització es reserva el dret de gravar la representació en format de vídeo, DVD,CD i fer fotografies.
19.- Un cop acabada la representació, els vestuaris i escenari hauran de quedar completament nets.
20.- El jurat podrà proposar les mencions que consideri oportunes.
21.- Cal recordar que tots els grups que es vulguin inscriure hauran d’enviar una fotocopia conforme l’obra a representar està autoritzada per la S.G.A.E.
22.- Les inscripcions s’hauran d’adreçar a:
XXXVII Concurs de Teatre “Premi Vila d’Arenys de Mar”
Grup Artístic Carles Xena
C/ Josep Baralt s/n
08350 Arenys de mar
(BCN)
Atenció a tots els punts en negreta
Arenys de mar, Juliol de 2009
